I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Kiyoshi Nishimura
Japanischlehrer
Telefon: +49 (0)15561643421
E-Mail: nishimura@japanclub-online.de
II. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen der angebotenen Online- und Präsenzunterrichtsleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
III. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung dieser Website sowie der Unterrichtsangebote.
IV. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server- Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie technische Optimierung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer:
Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.
V. Hosting
Diese Website wird bei einem Hostinganbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
VI. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
- Art der Cookies: Session-Cookies
- Zweck: Darstellung der Website, grundlegende Funktionen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sofern Analyse- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein entsprechendes Cookie-Banner.
Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren.
VII. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
Zweck:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer:
Kontaktanfragen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
VIII. Kursanmeldung und Unterrichtsleistungen
SIm Rahmen der Anmeldung zu Online- oder Präsenzkursen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name
- Kontaktdaten
- Rechnungsdaten
- kursbezogene Informationen
Zweck:
Durchführung des Unterrichts, Vertragsabwicklung, Organisation und Kommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer:
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre gespeichert.
IX. Online-Unterricht (Videokonferenz-Tools)
Für den Online-Unterricht können externe Videokonferenzdienste (z. B. Zoom) eingesetzt werden.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name / Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Audio- und Videodaten
- Chat-Inhalte
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt.
Die Anbieter verpflichten sich zur Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
X. Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal).
Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten direkt an den Zahlungsdienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Es gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister.
XI. Video- und Unterrichtsmaterialien
Sofern Videos über externe Plattformen (z. B. Vimeo oder YouTube) eingebunden oder bereitgestellt werden, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Inhalte erforderlich ist.
XII. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Wir beantworten Anfragen spätestens innerhalb eines Monats.
XIII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes (z. B. Baden-Württemberg).
XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Vorgaben angepasst.